Denetim Hazırlık Rehberi
MSU Denetim Hazırlık Rehberi: Adım Adım Kontrol Listesi
SKS veya JCI denetimi oncesinde MSU biriminizin hangi alanlarda hazırlık yapmasini gerektiği, hangi belgeleri toplamaniz gerektiği ve hangi eksiklikleri önceden kapatmaniz gerektiği konusunda pratik bir yol haritasi.
Denetim hazırlığını denetim gününden ne kadar önce başlattIginiz, sonucunuzu doğrudan etkiler. Aşağıdaki zaman cercevesi, MSU ekipleri için önerilen hazırlık takvimini göstermektedir.
Hazırlık süreci bir bosluk analizi ile başlamalidir. Mevcut kayıt sisteminin ne kadar eksiksiz olduguna, hangi süreç adımlarında belgeleme yetersizligi bulunduguna ve son denetim raporundaki bulgularin kapatilip kapatilmadigina bakilmalidir.
Bosluk analizinde tespit edilen eksikliklerin kapanmasi için bu dönem kritiktir. Tüm MSU süreçlerini kapsamali bir gözden geçirmeden geçirin:
Tüm belgeler toplandıktan sonra denetim dosyasi hazırlanmalıdır. Denetcilerin göreceği bu dosya; mantıklı bir sıraya göre düzenlenmiş, kolayca gezinebilir ve eksiksiz olmalıdir:
Denetim haftasinda beklenmedik bir eksiklikle karsilasmamak için aşağıdaki son kontrolleri yapmanizi öneririz:
Manuel kayıt sistemleriyle denetim hazırlığının en büyük zorlugu; kayıtların birden fazla defterde, dosyada ve sistemde dağıtık olması ve bunlari birlestirip raporlamanin saatler almasi. SterilO gibi dijital MSU platformlari bu süreci temelinden degistirir:
Denetim tarih araligini sisteme girdiginizde, tüm sterilizasyon kayıtları, set hareketleri, sapma kayıtları ve personel islemlerine ait butunlesık bir rapor dakikalar içinde oluşturulabilir. Bu, ekibin denetim hazırlığına harcadigi süreli hızla dusurur ve denetci sorularini anında yanitlama kapasitesi kazandirilir.
Daha fazla bilgi için Kanıt Merkezi sayfamizi inceleyebilir veya denetim hazırlık görüşmesi talep edebilirsiniz.